Dein Einstieg ins smarte Logistik-Universum – willkommen bei Smavoo
Bei uns trifft Innovation auf Praxis: Wir bauen Sensorik, Software und Services, die Logistikprozesse automatisieren und alles unter einem Dach vereinen.Von der Hardware-Schmiede bis zur modularen Logistik-Plattform liefern wir Komplettlösungen, die unseren Kunden den Alltag erleichtern. Aber mal ehrlich: Unsere größte Stärke sind die Menschen, die bei uns anpacken.
Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir daher eine kompetente Assistenz im Backoffice (m/w/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung, Personal und Controlling, die als organisatorisches Herzstück unseres Unternehmens agiert.
Deine Aufgaben
Eigenverantwortliche Durchführung der Finanzbuchhaltung inkl. Rechnungsprüfung, Mahnwesen und Jahresabschlussvorbereitung
Betreuung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit Steuerberater oder externem Dienstleister
Ansprechpartner/in für alle HR-relevanten Fragestellungen (Arbeitsverträge, Personalverwaltung, Onboarding)
Unterstützung beim Aufbau und bei der Weiterentwicklung des Controllings (Budgetplanung, Reporting, Kennzahlen)
Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung in organisatorischen und kaufmännischen Themen
Terminorganisation, Reiseplanung und Bürokoordination
Professionelle Kommunikation mit Kunden, Partnern und Dienstleistern – als Gesicht des Unternehmens nach außen
Unterstützung und Koordination relevanter Prozesse im Büroalltag
Dein Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung im Bereich Finanz- oder Lohnbuchhaltung wünschenswert
Mehrjährige Berufserfahrung in Buchhaltung, Personalwesen und/oder Office-Management
Sehr gute Kenntnisse in Finanz- und Lohnbuchhaltung Erste Erfahrungen im Controlling von Vorteil
Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und eine eigenverantwortliche Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und ein sicheres, freundliches Auftreten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in Buchhaltungssoftware erwünscht
Regionale Nähe ist obligatorisch, um regelmäßig mit Kollegen und der Geschäftsführung im Büro zusammenzuarbeiten
Was wir Dir bieten
Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung
Einen modernen Arbeitsplatz in einem innovativen Technologieunternehmen
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Ein freundliches, wertschätzendes Team und ein Arbeitsumfeld, das Eigeninitiative fördert
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Weiterentwicklung in HR & Controlling
Attraktive Vergütung und Benefits
